Relations internationales

Tu as réussi au moins 60 crédits, tu peux poser ta candidature à un échange international (Erasmus+ ou autres). Si celle-ci est retenue, tu peux bénéficier d'une bourse de mobilité.

• Je suis étudiant dans le département agronomique
• Je suis étudiant dans le département pédagogique
• Je suis étudiant dans le département économique
  • Immobilier
  • Tourisme
  • Assistant de direction - Gestion hôtelière

Diverses possibilités existent:

En Europe :

• Erasmus académique (SMS): un quadrimestre ou une année
• Erasmus stage (SMP): minimum 9 semaines
• Erasmus Belgica (SMS): un quadrimestre ou une année
• Erasmus Belgica stage (SMP): minimum 13 semaines

Hors Europe :

• Fonds d'Aide à la Mobilité Etudiante académique (SMS): un quadrimestre ou une année
• Fonds d'Aide à la Mobilité Etudiante stage (SMP): minimum 13 semaines

La Haute École Charlemagne a signé des accords bilatéraux avec les Universités suivantes appelées Universités partenaires

Consulte ci-dessous le tableau reprenant tous les accords bilatéraux en fonction de ta section.

Décroche un double diplôme au Canada : ICI

Décroche un double diplôme en France : ICI

Décroche un double diplôme en Flandres : ICI

• Un niveau seuil de connaissance de la langue d'enseignement est souvent exigé par l'institution d'accueil
• Tu peux bénéficier d'une aide financière de 100€ pour ta préparation linguistique (dictionnaire, cours en ligne, tables de conversation, ...)
• OLS

Bourses de mobilité

Le taux des bourses mensuelles pour 2021-22

Le taux des bourses mensuelles pour 2021-22 a été fixé par l’Agence nationale et le Conseil supérieur de la mobilité dans les limites du budget disponible et dans le respect des directives européennes et nationales. Ces bourses sont identiques pour tous les étudiants de la Fédération Wallonie-Bruxelles et modulées en fonction du pays de destination.

Un rendez-vous avec le Service social est à prévoir afin de déterminer la catégorie à laquelle tu appartiens.

Nous te conseillons de trouver un job étudiant pendant les vacances pour profiter au mieux de ton séjour.

Attention : Le montant de la bourse est calculé en fonction de la durée passée en présentiel (au jour près) chez le partenaire. Toute période de cours suivie à distance de la Belgique ne sera pas prise en compte dans le calcul du montant de la bourse. Par contre, pédagogiquement parlant, la période de cours à distance sera bel et bien reconnue.

Classification des pays

Taux mensuel pour la mobilité étudiante

 *La catégorie des étudiants avec moins d'opportunités regroupe les 3 profils suivants:

• étudiant·e allocataire, c'est-à-dire ayant bénéficié d'une bourse de la Fédération Wallonie-Bruxelles l'année précédent son départ;
• étudiant·e à revenus modestes, c'est-à-dire ayant bénéficié du taux intermédiaire l'année précédant son départ;
• étudiant·e à besoins spécifiques, c'est-à-dire dont les conditions personnelles au niveau physique, mental ou médical sont telles que sa participation à la mobilité ne serait pas possible sans soutien financier supplémentaire.

Les étudiants à besoins spécifiques peuvent également obtenir, sur demande, un montant complémentaire de 150€.

**La contribution aux frais de voyage n'est attribuée qu'aux étudiants avec moins d'opportunités. Elle porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller est pris en compte dans la détermination de la distance et donc du taux.

L’outil de calcul de la distance développé par la Commission dans le cadre du programme Erasmus+ doit impérativement être utilisé: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr

*** Pour bénéficier du forfait "Erasmus green", l'étudiant AMO doit utiliser et justifier des modes de transport avec peu d'émission de carbone pour la plus grande partie de son voyage (aller ET retour), comme le bus, le train ou les voitures partagées.

Pour les autres étudiants (qui partent dans les pays des groupes 1, 2 ou 3) il n’y a pas d’intervention pour les frais de déplacement, sauf si tu utilises des modes de transport avec peu d'émission de carbone pour la plus grande partie de ton voyage (aller ET retour), comme le bus, le train ou les voitures partagées :  indemnité de 50€ pour AR et éventuellement intervention pour des frais de séjour (jusqu'à 4 jours) si nécessité au vu du type de transport.

Le taux des bourses mensuelles pour 2020-21

Le taux des bourses mensuelles pour 2020-21 a été fixé par l’Agence nationale et le Conseil supérieur de la mobilité dans les limites du budget disponible et dans le respect des directives européennes et nationales. Ces bourses sont dorénavant identiques pour tous les étudiants de la Fédération Wallonie-Bruxelles et modulées en fonction du pays de destination.

Un rendez-vous avec le Service social est à prévoir afin de déterminer la catégorie à laquelle tu appartiens.

Nous te conseillons de trouver un job étudiant pendant les vacances pour profiter au mieux de ton séjour.

Classification des pays

Taux mensuel pour la mobilité étudiante

* Groupe 5: La bourse de mobilité se compose d’un forfait « allocation voyage »*  et d’un forfait « frais de séjour ».

*Allocation voyage:

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller est pris en compte dans la détermination de la distance et donc du taux.

L’outil de calcul de la distance développé par la Commission dans le cadre du programme Erasmus+ doit impérativement être utilisé: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr

La gestion des autres aides financières telles que bourse Fédération Wallonie-Bruxelles, conseil social, etc. ne dépend pas du BRI.

• Compléter de manière précise, rigoureuse en répondant à chacun des items le formulaire candidature de mobilité académique
• Le renvoyer par courriel à relinter@hech.be avant le 31 janvier minuit de l'année qui précède ta mobilité pour le Q1 ou l'année complète
• Le renvoyer par courriel à relinter@hech.be avant le 21 août minuit de l'année qui précède ta mobilité pour le Q2

Après ta session d’examens de janvier ou de septembre (pour le Q2), l’équipe du Bureau des Relations Internationales procédera à l’attribution de la destination pour chacun, compte tenu, comme annoncé lors des séances d’information, des résultats obtenus en janvier ou  septembre.

L’équipe du Bureau des Relations Internationales te tiendra informé de la destination qui t'aura été attribuée et des modalités de candidature en ligne via myhech par courriel personnalisé au plus tard le 1^er mars ou le 15 septembre pour le Q2.

voir Règlement des études : point 6.4 Programmes de mobilité

 Début mars pour le Q1 ou toute l'année et début octobre pour le Q2, tu recevras un courrier du BRI te précisant la destination de mobilité attribuée.

Via le principe de reconnaissance académique qui permet de reconnaître tous les crédits présentés en mobilité sur la base d’un contrat d’études dûment signés par toutes les parties. Il doit être total, clair et transparent.

La HECh entre dans le système Egracons pour faciliter la conversion des notes obtenues en mobilité. Une grille de transfert propre à chaque institution partenaire te sera remise et expliquée avant ton départ pour ceux n’étant pas dans le système Egracons.

Les crédits non réussis en première session sont à représenter dans l’institution d’accueil selon les règles et modalités prévues par celle-ci. (renseigne-toi avant de partir).

Les crédits ratés non réussis au terme de la seconde session d’examens passée dans l’institution d’accueil doivent être représentés au sein de la HECh dans le respect des UE les plus apparentées aux échecs essuyés en mobilité, sous réserve d’approbation du programme par les membres de la CAVP.

Comment réserver sur notre plate-forme :

L’étudiant doit choisir parmi la liste des logements vérifiés, s’acquitter d’une commission et payer l’équivalent du premier mois de loyer. Nous serons l’intermédiaire entre les deux parties. Si le propriétaire accepte, les deux parties organiseront l’arrivée de l’étudiant et nous verserons le premier mois de loyer seulement après confirmation de l’étudiant qu’il est bien arrivé et que tout est en ordre. Si le propriétaire se rétracte, deux options s’offrent à l’étudiant : il peut demander à se faire rembourser la somme dans son intégralité ou nous pouvons l’aider à changer sa réservation et trouver un autre logement qui rentre dans ces critères. )

L’étudiant peut :

1) Chercher avec son compte sur le web, en filtrant les résultats par: ville, budget, dates et logements (uniquement ceux qui sont “vérifiés”). Ce paramètre est essentiel, car nous pouvons uniquement faire l’intermédiaire entre le propriétaire et l'étudiant si les réservations concernent des logements vérifiés, nous pouvons également assurer la protection du paiement effectué par l’étudiant. Vous pouvez voir les différents filtres, dans la case sur la gauche de la page en cliquant sur le lien suivant

2) Nous écrire à l’adresse mail personnalisée que nous créerons et nous envoyer les informations nécessaires (dates de séjour, ville et budget) en remplissant le formulaire que nous lui fournirons.

Comment s’effectue une réservation ?

Pour réserver, l’étudiant devra :

• Remplir une fiche en indiquant des informations basiques et le code de réduction
• S’acquitter du premier mois de loyer et de la commission de réservation
• Le montant de la commission de réservation n’est jamais fixe,il faut compter plus ou moins 80 euros. C’est sur ce montant que la réduction de 30% s’appliquera.

À ce moment-là, Erasmusu prendra la relève et se chargera de contacter le propriétaire. Ensuite, le propriétaire disposera de 48 heures ouvrables pour confirmer ou refuser la réservation.

Plusieurs scénarios sont envisageables :

• Le propriétaire n’a pas encore donné de réponse et l’étudiant souhaite annuler la réservation : Erasmusu est tenu d’attendre 48 heures et dans le cas où le propriétaire aurait accepté la réservation, l’étudiant pourra seulement obtenir un remboursement partiel (pour faire simple, seul le premier mois de loyer lui sera remboursé, et non la commission de réservation).
• Le propriétaire accepte : les deux parties entrent en contact et organisent l’arrivée de l’étudiant. À partir de ce moment-là, la réservation est considérée comme “confirmée” et si l’étudiant souhaite annuler, aucun remboursement (ni le premier mois de loyer, ni la commission de réservation) ne sera effectué.
• Le propriétaire refuse : l’étudiant a le droit que la personne en charge de son dossier l’aide à modifier sa réservation pour trouver un logement similaire qui rentre dans ses critères ou l’étudiant a le droit de réclamer un remboursement intégral (il récupérera le premier mois de loyer et la commission de réservation qu’il a payés).

Informations importantes à savoir :

1. La durée minimum du séjour sur Erasmusu est de 1 mois. Toutefois, c’est un site destiné aux étudiants et professionnels, ce qui signifie que les réservations de séjours de moyenne et longue durée ont beaucoup plus de chances de trouver une issue favorable. C’est pour cette raison que les propriétaires sont beaucoup plus susceptibles d’accepter des séjours de moyenne et longue durée.
2. Il est toujours mieux de réserver quelques semaines avant votre arrivée pour que le propriétaire ait le temps de donner sa réponse et que le département des réservations puisse prendre en charge la réservation.
3. Avant la réservation, la communication se fera toujours via l’adresse suivante : hech@erasmusu.com. Après la réservation, notre agent communiquera avec vous grâce à l’adresse que vous pourrez voir dans le courrier électronique qu’il vous enverra pour confirmer la réservation.
4. Afin que Erasmusu puisse prendre en charge la réservation et servir d'intermédiaire entre l’étudiant et le propriétaire, assurez-vous d’avoir appliqué le filtre “Logements vérifiés” et de réserver l’un de ces logements. Le filtre est visible dans la case à gauche de la page si vous cliquez sur le lien suivant : https://erasmusu.com/es/erasmus-madrid/alquiler-estudiantes
5. Le code de réduction du 30% c'est le suivant: HECH30

**) Dans le cas de figure où vous réservez pour un tiers, nous vous demandons de répondre au premier courrier électronique qui vous parviendra après avoir effectuer la réservation pour communiquer plus d’informations sur la personne qui souhaite louer la chambre (âge, sexe, motif du séjour, nationalité).

Liens utiles:

• Site web Erasmusu  en français
• Recherche de logements en français

Vous trouverez ci-dessous les opportunités de financement de la mobilité entrante et sortante offertes aux étudiants (et chercheurs) par les principaux organismes "publics" en Fédération Wallonie-Bruxelles, à savoir, WBI,  l'ARES, l'AWEX, le BIJ.

Celles-ci ont été présentées par les différents opérateurs lors du Séminaire "30 ans de mobilité Erasmus+/ enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles" en mai dernier à Genval.

• ARES, Corentin DANGOISSE
• AWEX, Christel LEENTJES
• BIJ, Véronique BALTHASART
• WBI, Pascaline VAN BOL
• www.wbi.be/etudierouenseigner.

Condition préalable: Ton stage doit d'abord être accepté par le superviseur de stage de ta section.

Stage en Belgique:

• en Communauté flamande ou germanophone
• dans une entreprise établie en Région de Bruxelles-Capitale, à partir du moment où le participant peut prouver que la langue principale de travail est le néerlandais.

Oui, celui de fin d'études.

Oui, en tant que jeune diplômé l'année qui suit la fin de mes études. (Uniquement en Europe) voir rubrique ci-dessous.

• En Europe: Minimum 9 semaines
• En dehors de l'Europe ou en Belgique: Minimum 13 semaines

La durée du stage doit évidemment correspondre aux exigences pédagogiques propres à chaque Département.

Bourses de mobilité

Le taux des bourses mensuelles pour 2020-21 a été fixé par l’Agence nationale et le Conseil supérieur de la mobilité dans les limites du budget disponible et dans le respect des directives européennes et nationales. Ces bourses sont dorénavant identiques pour tous les étudiants de la Fédération Wallonie-Bruxelles et modulées en fonction du pays de destination.

Un rendez-vous avec le Service social est à prévoir afin de déterminer la catégorie à laquelle tu appartiens.

Nous te conseillons de trouver un job étudiant pendant les vacances pour profiter au mieux de ton séjour.

Classification des pays

Taux mensuel pour la mobilité étudiante

* Groupe 5: La bourse de mobilité se compose d’un forfait « allocation voyage »* et d’un forfait « frais de séjour ».

*Allocation voyage:

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller est pris en compte dans la détermination de la distance et donc du taux.

L’outil de calcul de la distance développé par la Commission dans le cadre du programme Erasmus+ doit impérativement être utilisé: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr

La gestion des autres aides financières telles que bourse Fédération Wallonie-Bruxelles, conseil social, etc. ne dépend pas du BRI.

• Tu complètes de manière précise, rigoureuse en répondant à chacun des items le formulaire candidature de mobilité stage
• Tu le renvoies par courriel à relinter@hech.be avant le 31 janvier minuit de l'année de la mobilité, accompagné de la convention de stage, complétée et signée, de ta section.

Outre la bourse de mobilité, une aide financière peut t'être allouée, le cas échéant, pour la préparation linguistique (maximum 100 €).

Tu recevras rapidement confirmation par courriel par le BRI et tu pourras encoder ta demande de bourse via myhech

Comment réserver sur notre plate-forme :

L’étudiant doit choisir parmi la liste des logements vérifiés, s’acquitter d’une commission et payer l’équivalent du premier mois de loyer. Nous serons l’intermédiaire entre les deux parties. Si le propriétaire accepte, les deux parties organiseront l’arrivée de l’étudiant et nous verserons le premier mois de loyer seulement après confirmation de l’étudiant qu’il est bien arrivé et que tout est en ordre. Si le propriétaire se rétracte, deux options s’offrent à l’étudiant : il peut demander à se faire rembourser la somme dans son intégralité ou nous pouvons l’aider à changer sa réservation et trouver un autre logement qui rentre dans ces critères. )

L’étudiant peut :

1) Chercher avec son compte sur le web, en filtrant les résultats par: ville, budget, dates et logements (uniquement ceux qui sont “vérifiés”). Ce paramètre est essentiel, car nous pouvons uniquement faire l’intermédiaire entre le propriétaire et l'étudiant si les réservations concernent des logements vérifiés, nous pouvons également assurer la protection du paiement effectué par l’étudiant. Vous pouvez voir les différents filtres, dans la case sur la gauche de la page en cliquant sur le lien suivant

2) Nous écrire à l’adresse mail personnalisée que nous créerons et nous envoyer les informations nécessaires (dates de séjour, ville et budget) en remplissant le formulaire que nous lui fournirons.

Comment s’effectue une réservation ?

Pour réserver, l’étudiant devra :

• Remplir une fiche en indiquant des informations basiques et le code de réduction
• S’acquitter du premier mois de loyer et de la commission de réservation
• Le montant de la commission de réservation n’est jamais fixe,il faut compter plus ou moins 80 euros. C’est sur ce montant que la réduction de 30% s’appliquera.

À ce moment-là, Erasmusu prendra la relève et se chargera de contacter le propriétaire. Ensuite, le propriétaire disposera de 48 heures ouvrables pour confirmer ou refuser la réservation.

Plusieurs scénarios sont envisageables :

• Le propriétaire n’a pas encore donné de réponse et l’étudiant souhaite annuler la réservation : Erasmusu est tenu d’attendre 48 heures et dans le cas où le propriétaire aurait accepté la réservation, l’étudiant pourra seulement obtenir un remboursement partiel (pour faire simple, seul le premier mois de loyer lui sera remboursé, et non la commission de réservation).
• Le propriétaire accepte : les deux parties entrent en contact et organisent l’arrivée de l’étudiant. À partir de ce moment-là, la réservation est considérée comme “confirmée” et si l’étudiant souhaite annuler, aucun remboursement (ni le premier mois de loyer, ni la commission de réservation) ne sera effectué.
• Le propriétaire refuse : l’étudiant a le droit que la personne en charge de son dossier l’aide à modifier sa réservation pour trouver un logement similaire qui rentre dans ses critères ou l’étudiant a le droit de réclamer un remboursement intégral (il récupérera le premier mois de loyer et la commission de réservation qu’il a payés).

Informations importantes à savoir :

1. La durée minimum du séjour sur Erasmusu est de 1 mois. Toutefois, c’est un site destiné aux étudiants et professionnels, ce qui signifie que les réservations de séjours de moyenne et longue durée ont beaucoup plus de chances de trouver une issue favorable. C’est pour cette raison que les propriétaires sont beaucoup plus susceptibles d’accepter des séjours de moyenne et longue durée.
2. Il est toujours mieux de réserver quelques semaines avant votre arrivée pour que le propriétaire ait le temps de donner sa réponse et que le département des réservations puisse prendre en charge la réservation.
3. Avant la réservation, la communication se fera toujours via l’adresse suivante : hech@erasmusu.com. Après la réservation, notre agent communiquera avec vous grâce à l’adresse que vous pourrez voir dans le courrier électronique qu’il vous enverra pour confirmer la réservation.
4. Afin que Erasmusu puisse prendre en charge la réservation et servir d'intermédiaire entre l’étudiant et le propriétaire, assurez-vous d’avoir appliqué le filtre “Logements vérifiés” et de réserver l’un de ces logements. Le filtre est visible dans la case à gauche de la page si vous cliquez sur le lien suivant : https://erasmusu.com/es/erasmus-madrid/alquiler-estudiantes
5. Le code de réduction du 30% c'est le suivant: HECH30

**) Dans le cas de figure où vous réservez pour un tiers, nous vous demandons de répondre au premier courrier électronique qui vous parviendra après avoir effectuer la réservation pour communiquer plus d’informations sur la personne qui souhaite louer la chambre (âge, sexe, motif du séjour, nationalité).

Liens utiles:

• Site web Erasmusu  en français
• Recherche de logements en français

Vous trouverez ci-dessous les opportunités de financement de la mobilité entrante et sortante offertes aux étudiants (et chercheurs) par les principaux organismes "publics" en Fédération Wallonie-Bruxelles, à savoir, WBI,  l'ARES, l'AWEX, le BIJ.

Celles-ci ont été présentées par les différents opérateurs lors du Séminaire "30 ans de mobilité Erasmus+/ enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles" en mai dernier à Genval.

• ARES, Corentin DANGOISSE
• AWEX, Christel LEENTJES
• BIJ, Véronique BALTHASART
• WBI, Pascaline VAN BOL
• www.wbi.be/etudierouenseigner.

Les jeunes diplômés de l’enseignement supérieur ¹ peuvent participer à la mobilité à des fins de stage.
Ils doivent être sélectionnés par leur EES pendant leur dernière année d’études. La convention de stage peut être signée après obtention du diplôme. Le stage doit se dérouler endéans l’année suivant l’obtention du diplôme. 

En cas de stage « Jeune diplômé », si le participant se voit offrir un emploi avant la fin de son séjour, l’interruption de stage peut être assimilée à un cas de force majeure. Une demande de reconnaissance de cas individuel de force majeure doit, dans ce cas, être introduite par le bénéficiaire auprès de l’AN à l’aide du formulaire http://www.sg.cfwb.be/FDM.

Stage d’insertion professionnelle et allocations familiales

• Assimilation au stage d’insertion professionnelle

Une fois diplômé, le jeune diplômé procède à son inscription comme demandeur d’emploi (si domicilié et enregistré au service population belge) auprès du service public de l’emploi compétent (ACTIRIS, FOREM).
Ensuite, il introduit via le formulaire ad hoc, une demande d’assimilation de la période de mobilité au stage d’insertion professionnelle (12 mois maximum) à l’ONEM ou à un organisme de paiement (CAPAC, CGSLB, CSC ou FGTB).

• Allocations familiales

Les droits aux allocations familiales peuvent être conservés, sous certaines conditions, pendant le stage d’insertion professionnelle (attention cependant au montant des éventuelles rémunérations octroyées par l’organisme d’accueil).
Attention au caractère évolutif de la législation en vigueur.

¹ Un étudiant est considéré "jeune diplômé" dès que son EES d’origine confirme sa réussite et l’octroi de son diplôme (notification, proclamation,…).

• Minimum 9 semaines
• Maximum 12 mois

Bourses de mobilité

Le taux des bourses mensuelles pour 2020-21 a été fixé par l’Agence nationale et le Conseil supérieur de la mobilité dans les limites du budget disponible et dans le respect des directives européennes et nationales. Ces bourses sont dorénavant identiques pour tous les étudiants de la Fédération Wallonie-Bruxelles et modulées en fonction du pays de destination.

Un rendez-vous avec le Service social est à prévoir afin de déterminer la catégorie à laquelle tu appartiens.

Nous te conseillons de trouver un job étudiant pendant les vacances pour profiter au mieux de ton séjour.

Classification des pays

Groupe 1 Coût de vie élevé: Danemark, Finlande, Irlande,  Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Royaume-Uni, Suède

Groupe 2 Coût de vie moyen: Allemagne, Autriche, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal

Groupe 3 Coût de vie bas: Bulgarie,  Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie, République Tchèque, Ancienne République yougoslave de Macédoine, Slovénie, Turquie

Taux mensuel pour la mobilité étudiante

Groupe 1 

• Étudiants non allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 420 €
• Étudiants allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 520 €

Groupe 2

• Étudiants non allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 370 €
• Étudiants allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 470 €

Groupe 3

• Étudiants non allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 320 €
• Étudiants allocataires FWB Mobilité à des fins d’études: 420 €

• Tu complètes de manière précise, rigoureuse en répondant à chacun des items le formulaire candidature de mobilité stage
• Tu le renvoies par courriel à relinter@hech.be avant l'obtention de ton diplôme, accompagné de la convention de stage, complétée et signée, de ta section.

Tu recevras rapidement confirmation par courriel par le BRI.

• Formulaire de candidature
• Attestation séjour 20-21
• Convention de stage
• Convention de stage lignes directrices
• Consignes stage jeune diplômé
• To do list jeune diplômé
• Aide à la rédaction du rapport final

Comment réserver sur notre plate-forme :

L’étudiant doit choisir parmi la liste des logements vérifiés, s’acquitter d’une commission et payer l’équivalent du premier mois de loyer. Nous serons l’intermédiaire entre les deux parties. Si le propriétaire accepte, les deux parties organiseront l’arrivée de l’étudiant et nous verserons le premier mois de loyer seulement après confirmation de l’étudiant qu’il est bien arrivé et que tout est en ordre. Si le propriétaire se rétracte, deux options s’offrent à l’étudiant : il peut demander à se faire rembourser la somme dans son intégralité ou nous pouvons l’aider à changer sa réservation et trouver un autre logement qui rentre dans ces critères. )

L’étudiant peut :

1) Chercher avec son compte sur le web, en filtrant les résultats par: ville, budget, dates et logements (uniquement ceux qui sont “vérifiés”). Ce paramètre est essentiel, car nous pouvons uniquement faire l’intermédiaire entre le propriétaire et l'étudiant si les réservations concernent des logements vérifiés, nous pouvons également assurer la protection du paiement effectué par l’étudiant. Vous pouvez voir les différents filtres, dans la case sur la gauche de la page en cliquant sur le lien suivant

2) Nous écrire à l’adresse mail personnalisée que nous créerons et nous envoyer les informations nécessaires (dates de séjour, ville et budget) en remplissant le formulaire que nous lui fournirons.

Comment s’effectue une réservation ?

Pour réserver, l’étudiant devra :

• Remplir une fiche en indiquant des informations basiques et le code de réduction
• S’acquitter du premier mois de loyer et de la commission de réservation
• Le montant de la commission de réservation n’est jamais fixe,il faut compter plus ou moins 80 euros. C’est sur ce montant que la réduction de 30% s’appliquera.

À ce moment-là, Erasmusu prendra la relève et se chargera de contacter le propriétaire. Ensuite, le propriétaire disposera de 48 heures ouvrables pour confirmer ou refuser la réservation.

Plusieurs scénarios sont envisageables :

• Le propriétaire n’a pas encore donné de réponse et l’étudiant souhaite annuler la réservation : Erasmusu est tenu d’attendre 48 heures et dans le cas où le propriétaire aurait accepté la réservation, l’étudiant pourra seulement obtenir un remboursement partiel (pour faire simple, seul le premier mois de loyer lui sera remboursé, et non la commission de réservation).
• Le propriétaire accepte : les deux parties entrent en contact et organisent l’arrivée de l’étudiant. À partir de ce moment-là, la réservation est considérée comme “confirmée” et si l’étudiant souhaite annuler, aucun remboursement (ni le premier mois de loyer, ni la commission de réservation) ne sera effectué.
• Le propriétaire refuse : l’étudiant a le droit que la personne en charge de son dossier l’aide à modifier sa réservation pour trouver un logement similaire qui rentre dans ses critères ou l’étudiant a le droit de réclamer un remboursement intégral (il récupérera le premier mois de loyer et la commission de réservation qu’il a payés).

Informations importantes à savoir :

1. La durée minimum du séjour sur Erasmusu est de 1 mois. Toutefois, c’est un site destiné aux étudiants et professionnels, ce qui signifie que les réservations de séjours de moyenne et longue durée ont beaucoup plus de chances de trouver une issue favorable. C’est pour cette raison que les propriétaires sont beaucoup plus susceptibles d’accepter des séjours de moyenne et longue durée.
2. Il est toujours mieux de réserver quelques semaines avant votre arrivée pour que le propriétaire ait le temps de donner sa réponse et que le département des réservations puisse prendre en charge la réservation.
3. Avant la réservation, la communication se fera toujours via l’adresse suivante : hech@erasmusu.com. Après la réservation, notre agent communiquera avec vous grâce à l’adresse que vous pourrez voir dans le courrier électronique qu’il vous enverra pour confirmer la réservation.
4. Afin que Erasmusu puisse prendre en charge la réservation et servir d'intermédiaire entre l’étudiant et le propriétaire, assurez-vous d’avoir appliqué le filtre “Logements vérifiés” et de réserver l’un de ces logements. Le filtre est visible dans la case à gauche de la page si vous cliquez sur le lien suivant : https://erasmusu.com/es/erasmus-madrid/alquiler-estudiantes
5. Le code de réduction du 30% c'est le suivant: HECH30

**) Dans le cas de figure où vous réservez pour un tiers, nous vous demandons de répondre au premier courrier électronique qui vous parviendra après avoir effectuer la réservation pour communiquer plus d’informations sur la personne qui souhaite louer la chambre (âge, sexe, motif du séjour, nationalité).

Liens utiles:

• Site web Erasmusu  en français
• Recherche de logements en français

Offre de bourse pour effectuer un stage dans une organisation internationale:

- Présentation du programme

- Descriptif

- Formulaire de candidature

• ErasMeuse
• Une aventure qui frôle la folie
• Journée internationale pour l'élimination de la discrimination raciale
• Journée internationale pour l'élimination de la discrimination raciale 2

Dès réception par la HECh de la sélection par l’Institution d’origine des étudiants candidats à un séjour académique, il appartient à l’étudiant In-Coming d’adresser au BRI avant le 15 juin (pour le 1er quadri ou l’année complète) ou avant le 15 novembre (pour le 2e quadri), un formulaire d’inscription (enrolment form) et un contrat d’études (learning agreement) dûment complétés.

L'échange ne sera possible qu'après acceptation du programme d'études par les autorités de l'université de départ et par le coordinateur départemental du département de la HECh concerné.

Le niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues est requis pour suivre les cours à la HECh. Les étudiants dont le programme d'échange comporte des stages d'enseignement actif devront faire preuve d'une connaissance suffisante du français (niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Sauf dans le cas d'activités ponctuelles et à l'exception des cours de langues, les cours se donnent en français.

Un module "Langue française et culture" est obligatoire pour les étudiants en échange. Formulaire d'inscription

Si aucun droit d'inscription à la HECh n'est perçu pour les étudiants des institutions partenaires, des frais leur seront néanmoins demandés pour les notes de cours, pour les excursions, pour les voyages d'études, ...

ECTS – European Credits Transfert System

L’ECTS est le système utilisé par les universités et hautes écoles dans le cadre de la mobilité. Il permet d’établir le contrat d’études entre l’étudiant, l’institution d’accueil et l’institution d’origine; chaque cours étant crédité d’une valeur ECTS.

Le nombre d’ECTS attribué à chaque unité d’enseignement est calculé en fonction du volume global de travail requis de l’étudiant pour atteindre les résultats attendus à l’issue de cette unité d’enseignement. Il ne se limite pas exclusivement aux heures de fréquentation des cours mais inclut les activités d’apprentissage pratique et le temps de travail personnel de l’étudiant

Reconnaissance académique

60 ECTS représentent la charge de travail d’une année académique et donc en règle générale, 30 ECTS correspondent à un quadrimestre d’études.

Le programme des cours suivis à la HECh est détaillé dans le contrat d'études établi en accord avec le coordinateur départemental de l’université d'origine.

Les crédits sont acquis après évaluation favorable des compétences.

Le système ECTS est fondé sur le principe de la transparence des résultats. Ainsi, à la fin du séjour, la HECh enverra le relevé de notes au coordinateur départemental de l'université d'origine. Seuls les cours repris sur le contrat d'études apparaîtront sur le relevé des notes officiel.

Echelle de notation ECTS à la HECh

Pour les étudiants issus de l'Union européenne, la carte d'identité nationale suffit.

Les étudiants issus des pays extérieurs à l'Union Européenne devront penser à se munir d'un passeport en ordre de validité. Dans certains cas, un visa D sera également exigible (à demander à l’Ambassade belge du pays d’origine). Toutes les informations à jour sont sur le site du Ministère des Affaires Etrangères.

Selon les termes de la loi belge, toute personne projetant de séjourner plus de trois mois en Belgique est tenue de s'inscrire auprès de l'Administration communale de son lieu de résidence.

Démarches administratives (documents téléchargeables)

Services médicaux

En Belgique, le choix du médecin est libre. Vous en trouverez la liste dans l'annuaire téléphonique.

Santé et assurance soins de santé

Les étudiants UE sont assurés par leur propre système national. Vous devez, dès lors, demander dans votre pays la carte européenne d'assurance maladie, valable pour une durée d'un an maximum.

Muni de cette carte, vous devez vous inscrire dans une mutuelle belge dès votre arrivée afin d’être remboursé d’une partie de vos frais médicaux ou pharmaceutiques en Belgique.

Si vous êtes étudiants en Biologie médicale, vous devez être en ordre de vaccination contre l'hépatite B. Veuillez prendre contact avec la catégorie paramédicale.

Toutefois, il n'est pas superflu de contracter également une assurance mobilité « Tous risques » pour la durée de votre séjour.

Si vous êtes issu d'un pays extérieur à l'UE, vous devrez obligatoirement assurer votre couverture sociale, soit au moyen d'une Assurance Tous Risques contractée dans votre pays, soit en souscrivant une assurance en Belgique.

Assurances

Veuillez vous renseigner auprès de votre université d'origine sur la couverture en assurance dont vous bénéficiez à l'étranger.

En cas de doute ou pour élargir la couverture, pensez à une assurance complémentaire, type assurance voyage.

Les garanties de la police d'assurance scolaire en responsabilité civile et en cas d’accidents corporels, souscrite par la Fédération Wallonie-Bruxelles auprès de Belfius, couvrent les étudiants de la HECh :

• dans le cadre des activités d'apprentissage et des activités parascolaires organisées sous la responsabilité du Directeur de catégorie ou de son délégué ;
• sur le chemin le plus direct qu’ils empruntent pour participer à ces activités à partir de leur domicile, de leur résidence, d'une implantation de l'école ou sur le chemin du retour ; et ce pour l'ensemble des activités figurant à leur programme des études

Il est conseillé de réserver quelques nuits à l'Auberge de Jeunesse SIMENON, avant de choisir le futur logement.

Dès votre inscription à la Haute École, vous recevrez un lien pour accéder au blog des logements disponibles.

Vous pouvez également consulter ce lien. La HECh décline toute responsabilité en cas de problèmes liés à ces logements.

Comment réserver sur notre plate-forme :

L’étudiant doit choisir parmi la liste des logements vérifiés, s’acquitter d’une commission et payer l’équivalent du premier mois de loyer. Nous serons l’intermédiaire entre les deux parties. Si le propriétaire accepte, les deux parties organiseront l’arrivée de l’étudiant et nous verserons le premier mois de loyer seulement après confirmation de l’étudiant qu’il est bien arrivé et que tout est en ordre. Si le propriétaire se rétracte, deux options s’offrent à l’étudiant : il peut demander à se faire rembourser la somme dans son intégralité ou nous pouvons l’aider à changer sa réservation et trouver un autre logement qui rentre dans ces critères. )

L’étudiant peut :

1) Chercher avec son compte sur le web, en filtrant les résultats par: ville, budget, dates et logements (uniquement ceux qui sont “vérifiés”). Ce paramètre est essentiel, car nous pouvons uniquement faire l’intermédiaire entre le propriétaire et l'étudiant si les réservations concernent des logements vérifiés, nous pouvons également assurer la protection du paiement effectué par l’étudiant. Vous pouvez voir les différents filtres, dans la case sur la gauche de la page en cliquant sur le lien suivant

2) Nous écrire à l’adresse mail personnalisée que nous créerons et nous envoyer les informations nécessaires (dates de séjour, ville et budget) en remplissant le formulaire que nous lui fournirons.

Comment s’effectue une réservation ?

Pour réserver, l’étudiant devra :

• Remplir une fiche en indiquant des informations basiques et le code de réduction
• S’acquitter du premier mois de loyer et de la commission de réservation
• Le montant de la commission de réservation n’est jamais fixe,il faut compter plus ou moins 80 euros. C’est sur ce montant que la réduction de 30% s’appliquera.

À ce moment-là, Erasmusu prendra la relève et se chargera de contacter le propriétaire. Ensuite, le propriétaire disposera de 48 heures ouvrables pour confirmer ou refuser la réservation.

Plusieurs scénarios sont envisageables :

• Le propriétaire n’a pas encore donné de réponse et l’étudiant souhaite annuler la réservation : Erasmusu est tenu d’attendre 48 heures et dans le cas où le propriétaire aurait accepté la réservation, l’étudiant pourra seulement obtenir un remboursement partiel (pour faire simple, seul le premier mois de loyer lui sera remboursé, et non la commission de réservation).
• Le propriétaire accepte : les deux parties entrent en contact et organisent l’arrivée de l’étudiant. À partir de ce moment-là, la réservation est considérée comme “confirmée” et si l’étudiant souhaite annuler, aucun remboursement (ni le premier mois de loyer, ni la commission de réservation) ne sera effectué.
• Le propriétaire refuse : l’étudiant a le droit que la personne en charge de son dossier l’aide à modifier sa réservation pour trouver un logement similaire qui rentre dans ses critères ou l’étudiant a le droit de réclamer un remboursement intégral (il récupérera le premier mois de loyer et la commission de réservation qu’il a payés).

Informations importantes à savoir :

1. La durée minimum du séjour sur Erasmusu est de 1 mois. Toutefois, c’est un site destiné aux étudiants et professionnels, ce qui signifie que les réservations de séjours de moyenne et longue durée ont beaucoup plus de chances de trouver une issue favorable. C’est pour cette raison que les propriétaires sont beaucoup plus susceptibles d’accepter des séjours de moyenne et longue durée.
2. Il est toujours mieux de réserver quelques semaines avant votre arrivée pour que le propriétaire ait le temps de donner sa réponse et que le département des réservations puisse prendre en charge la réservation.
3. Avant la réservation, la communication se fera toujours via l’adresse suivante : hech@erasmusu.com. Après la réservation, notre agent communiquera avec vous grâce à l’adresse que vous pourrez voir dans le courrier électronique qu’il vous enverra pour confirmer la réservation.
4. Afin que Erasmusu puisse prendre en charge la réservation et servir d'intermédiaire entre l’étudiant et le propriétaire, assurez-vous d’avoir appliqué le filtre “Logements vérifiés” et de réserver l’un de ces logements. Le filtre est visible dans la case à gauche de la page si vous cliquez sur le lien suivant : https://erasmusu.com/es/erasmus-madrid/alquiler-estudiantes
5. Le code de réduction du 30% c'est le suivant: HECH30

**) Dans le cas de figure où vous réservez pour un tiers, nous vous demandons de répondre au premier courrier électronique qui vous parviendra après avoir effectuer la réservation pour communiquer plus d’informations sur la personne qui souhaite louer la chambre (âge, sexe, motif du séjour, nationalité).

Liens utiles:

• Site web Erasmusu  en français
• Recherche de logements en français

• Formulaire de candidature
• Inscription langue française et culture
• Principes de mobilité en Catégorie agronomique
• Principes de mobilité en Catégorie économique: Assistant de Direction
• Principes de mobilité en Catégorie économique: Gestion hôtelière
• Principes de mobilité en Catégorie économique: Immobilier
• Principes de mobilité en Catégorie économique: Tourisme
• Principes de mobilité en Catégorie pédagogique

Les collègues souhaitant se former à la Haute École Charlemagne dans le cadre du programme Erasmus+ ou de protocoles d’ententes bilatérales sont les bienvenus

Oui pour le personnel enseignant - STA

Vous avez envie de donner des cours dans une institution partenaire en Europe? Vous dispenserez au minimum 8 heures de cours par semaine dans l'université partenaire. Ces cours feront partie intégrante du cursus des étudiants de l'université d'accueil. Vous vous assurez auprès du BRI qu'un accord Erasmus existe bien avec l'institution d'accueil pour la mobilité enseignante. Le BRI vous communique les coordonnées du coordinateur local.

• Comment initier mon projet STA?

Avant le départ...

• Vous consultez les grilles de formation de l’institution d’accueil visée
• Selon vos spécialités, vous identifiez les disciplines dans lesquelles vous pourriez réaliser des interventions pédagogiques en anglais ou dans la langue nationale
• Vous prenez contact avec le coordinateur local pour une proposition concrète de dates de séjour et des thèmes que vous pourriez développer sur place
• En fonction de la réponse reçue, vous complétez la convention pour mission d'enseignement et rédigez un projet personnel que vous transmettez au BRI. Celui-ci le soumettra pour approbation au Directeur Président et au Directeur de catégorie
• Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
• Vous complétez le programme de formation et le transmettez au BRI
• Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité qui vous sera adressé par le BRI

Pendant la mission...

• Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation de votre séjour

Après la mission...

• Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) l'attestation de l'université d'accueil
• Vous complétez en ligne le rapport de mobilité
• Vous rédigez un rapport de mission adressé au BRI dans le mois de votre retour. Il sera transmis au Directeur Président, au Directeur de catégorie et aux collègues intéressés

Oui pour le personnel enseignant et administratif - STT

Vous êtes enseignant ou membre du personnel administratif au sein de notre Haute École et vous souhaitez vivre l’expérience d’une mission en Europe?

Le programme ERASMUS favorise les échanges de personnel entre universités européennes. Des semaines de formation ou d'observation (Staff Training) permettent, outre l'enrichissement mutuel que ces contacts ne manquent pas d'engendrer, de travailler à l’harmonisation des procédures de traitement des dossiers avec les institutions ou réseaux partenaires. Ces Staff training sont régulièrement proposés par les universités partenaires ou autres.

Les offres de formations :

Vous êtes intéressés par une formations? N'hésitez pas à contacter le Bureau des Relations Internationales: relinter@hech.be 

Avant le départ...

• Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
• Vous complétez le programme de formation et le transmettez au BRI
• Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité qui vous sera adressé par le BRI dès réception de votre programme de formation

Pendant la mission...

• Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation de votre séjour

Après la mission...

• Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) l'attestation de l'université d'accueil
• Vous complétez en ligne le rapport de mobilité
• Vous rédigez un rapport de mission adressé au BRI dans le mois de votre retour. Il sera transmis au Directeur Président, au Directeur de catégorie et aux collègues intéressés

Le Bri s’occupe de la réservation du billet d’avion ou du billet de train

Oui

1) pour le voyage, contacter le BRI par courriel, relinter@hech.be

2) pour les frais de séjour :

Procédure de remboursement des frais

Les frais de séjour et de voyage vous seront remboursés à concurrence du montant fixé par l’agence aef-Europe-Erasmus+, dont vous trouverez le détail ci-après.

80 % du montant de ce soutien financier vous seront versés avant votre départ et les 20% restant dès réception de tous les documents liés à la mobilité.

Bourse de mobilité des personnels: 2 forfaits

• Frais de séjour : taux de bourse journalier
• Frais de voyage en fonction de la distance parcourue

Frais de séjour

Pour la mobilité des personnels de l'éducation, le programme Erasmus+ répartit les pays participant au programme en 4 catégories selon le niveau du coût de la vie dans chacun de ces pays et module les taux de bourse suivant cette classification.

Il ne s'agit pas de taux minima ou maxima mais bien de montants fixes.

Le bénéficiaire peut décider de comptabiliser une journée supplémentaire pour le voyage la veille  du premier jour d’activité à l’étranger et/ou le lendemain du dernier jour d’activité à l’étranger, cette/ces journée(s) est/sont ajoutée(s) à la durée de la période de mobilité et est/sont également prise(s) en compte pour le calcul des frais de séjour.

Frais de voyage

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller doit être pris en compte dans la détermination de la distance et du taux.

Par exemple, un membre du personnel effectuant une mission à Dijon au départ de Bruxelles recevra 180€ pour ses frais de déplacement, la distance Bruxelles-Dijon étant de 395.93 km.

Un outil de calcul de la distance a été développé par la Commission et doit impérativement être utilisé.

Contacté parfois directement par l’ARES, WBI, …, le BRI relaye aux enseignants des catégories ciblées les dossiers susceptibles de les intéresser.

Une demande de mission internationale devra être remplie.

Un rapport de mission devra être rédigé.

Les frais inhérents à ces missions sont pris en charge dans le cadre du projet.

• http://www.ares-ac.be/fr/cooperation-au-developpement

Projets de coopération au développement bien définis, destinés à des pays tiers choisis par l’ARES.

• http://www.wbi.be

Projets principalement de coopération, parfois de recherche,….publiés à intervalles réguliers dans le cadre des commissions mixtes.

• htpp://www.synhera.be/fr/Services-aux-HE

Projets de recherche ; mise en relation des entreprises avec les centres de recherches des Hautes Écoles.

• www.wbi.be/etudierouenseigner.

A venir

Vous êtes intéressés par une de ces formations? N'hésitez pas à contacter le Bureau des Relations Internationales: relinter@hech.be 

ou 04/ 254 76 04

• Convention mission d'enseignement
• Convention mission de formation
• Contrat de bourse
• Attestation de séjour enseignement
• Attestation de séjour formation

Agronomie

• Étudiantes In dans le domaine pédagogique (vidéo)

Deux enseignants de la Haute École Charlemagne ont participé du 25/09 au 29/09 à la Semaine Internationale organisée par notre partenaire Erasmus+, Saimaa University of Applied Sciences, Lappeenranta, Finland !

Les thématiques traitées cette année :

• Teaching excellence in digital era
• Creating innovations in higher education
• Performance measurement in higher education
• Job shadowing – sharing best practices for non-academic staff

Pour la deuxième année consécutive, deux enseignants de la catégorie Économique, Madame Maertens, qui a réitéré l’expérience vécue en 2016, et Monsieur Boccacci, pour lequel il s’agissait d’une première, sont partis en Finlande, à Imatra, Saimaa. Ils nous sont apparus extrêmement enthousiastes et fourmillants d’idées à leur retour!

Jean-Marc Boccacci en retient : "Une semaine riche en rencontres,  en partages d'idées et en échanges de connaissances"…

Ces événements internationaux d’une semaine mis sur pied par un nombre sans cesse croissant d’Institutions d’enseignement supérieur européennes sont une modalité idéale pour les membres du personnel enseignant désireux de participer activement à l’internationalisation de leurs activités pédagogiques –huit heures de cours à assurer–, d’échanger avec leurs pairs internationaux et de nouer de nouveaux contacts professionnels. Le Bureau des Relations Internationales de la Haute École Charlemagne est conscient et convaincu de la plus-value d’une participation à ces semaines internationales et les consigne systématiquement tout au long de l’année dans son onglet du site www.hech.be, onglet « Relations internationales », onglet « Enseignant et membres du personnel », « les offres de formations sont disponibles »

Le BRI se tient à la disposition des membres du personnel enseignant et administratif pour les accompagner dans les démarches visant une mobilité d’enseignement ou de formation.

Consultez le guide des bonnes pratiques ici