Enseignants et membres du personnel 

Les collègues souhaitant se former à la Haute École Charlemagne dans le cadre du programme Erasmus+ ou de protocoles d’ententes bilatérales sont les bienvenus

Oui pour le personnel enseignant - STA

Vous avez envie de donner des cours dans une institution partenaire en Europe? Vous dispenserez au minimum 8 heures de cours par semaine dans l'université partenaire. Ces cours feront partie intégrante du cursus des étudiants de l'université d'accueil. Vous vous assurez auprès du BRI qu'un accord Erasmus existe bien avec l'institution d'accueil pour la mobilité enseignante. Le BRI vous communique les coordonnées du coordinateur local.

  • Comment initier mon projet STA?

Avant le départ...

  • Vous consultez les grilles de formation de l’institution d’accueil visée
  • Selon vos spécialités, vous identifiez les disciplines dans lesquelles vous pourriez réaliser des interventions pédagogiques en anglais ou dans la langue nationale
  • Vous prenez contact avec le coordinateur local pour une proposition concrète de dates de séjour et des thèmes que vous pourriez développer sur place
  • En fonction de la réponse reçue, vous complétez la convention pour mission d'enseignement et rédigez un projet personnel que vous transmettez au BRI. Celui-ci le soumettra pour approbation au Directeur Président et au Directeur de catégorie
  • Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
  • Vous complétez le programme de formation et le transmettez au BRI
  • Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité qui vous sera adressé par le BRI

Pendant la mission...

  • Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation de votre séjour

Après la mission...

  • Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) l'attestation de l'université d'accueil
  • Vous complétez en ligne le rapport de mobilité
  • Vous rédigez un rapport de mission adressé au BRI dans le mois de votre retour. Il sera transmis au Directeur Président, au Directeur de catégorie et aux collègues intéressés

Oui pour le personnel enseignant et administratif - STT

Vous êtes enseignant ou membre du personnel administratif au sein de notre Haute École et vous souhaitez vivre l’expérience d’une mission en Europe?

Le programme ERASMUS favorise les échanges de personnel entre universités européennes. Des semaines de formation ou d'observation (Staff Training) permettent, outre l'enrichissement mutuel que ces contacts ne manquent pas d'engendrer, de travailler à l’harmonisation des procédures de traitement des dossiers avec les institutions ou réseaux partenaires. Ces Staff training sont régulièrement proposés par les universités partenaires ou autres. 

Les offres de formations sont disponibles ici

Avant le départ...

  • Vous complétez la demande de mission Haute École et la faites signer par le directeur de catégorie
  • Vous complétez le programme de formation et le transmettez au BRI
  • Vous signez et renvoyez le contrat de mobilité qui vous sera adressé par le BRI dès réception de votre programme de formation

Pendant la mission...

  • Vous demandez à l'université d'accueil de compléter et signer une attestation de votre séjour

Après la mission...

  • Vous transmettez au BRI dans les 15 jours qui suivent la mission (et au plus tard le 10 septembre pour les missions du mois d'août) l'attestation de l'université d'accueil
  • Vous complétez en ligne le rapport de mobilité
  • Vous rédigez un rapport de mission adressé au BRI dans le mois de votre retour. Il sera transmis au Directeur Président, au Directeur de catégorie et aux collègues intéressés

Le Bri s’occupe de la réservation du billet d’avion ou du billet de train

Oui

1) pour le voyage, contacter le BRI par courriel, relinter@hech.be

2) pour les frais de séjour :

Procédure de remboursement des frais

Les frais de séjour et de voyage vous seront remboursés à concurrence du montant fixé par l’agence aef-Europe-Erasmus+, dont vous trouverez le détail ci-après.

80 % du montant de ce soutien financier vous seront versés avant votre départ et les 20% restant dès réception de tous les documents liés à la mobilité.

Bourse de mobilité des personnels: 2 forfaits

  • Frais de séjour : taux de bourse journalier
  • Frais de voyage en fonction de la distance parcourue

Frais de séjour

Pour la mobilité des personnels de l'éducation, le programme Erasmus+ répartit les pays participant au programme en 4 catégories selon le niveau du coût de la vie dans chacun de ces pays et module les taux de bourse suivant cette classification.

Il ne s'agit pas de taux minima ou maxima mais bien de montants fixes.

 

Pays de destination

Taux journalier
jusqu'au 14ème jour d'activité

Taux journalier
du 15ème au 60ème jour d'activité

Groupe 1

Danemark, Irlande, Pays-Bas, Suède, Royaume-Uni

120 €

84 €

Groupe 2

Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, République Tchèque, Finlande, France,  Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Pologne, Roumanie, Turquie

105 €

73.50 €

Groupe 3

Ancienne République yougoslave de Macédoine, Allemagne, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Espagne

90 €

63 €

Groupe 4

Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie

75 €

52.50 €

Le bénéficiaire peut décider de comptabiliser une journée supplémentaire pour le voyage la veille  du premier jour d’activité à l’étranger et/ou le lendemain du dernier jour d’activité à l’étranger, cette/ces journée(s) est/sont ajoutée(s) à la durée de la période de mobilité et est/sont également prise(s) en compte pour le calcul des frais de séjour.

Frais de voyage

La contribution aux frais de voyage porte sur les trajets aller et retour vers le lieu du séjour. Elle est calculée sur base de la distance parcourue selon les tranches kilométriques et les montants repris dans le tableau ci-dessous. Attention, seul le trajet aller doit être pris en compte dans la détermination de la distance et du taux.

Par exemple, un membre du personnel effectuant une mission à Dijon au départ de Bruxelles recevra 180€ pour ses frais de déplacement, la distance Bruxelles-Dijon étant de 395.93 km.

Un outil de calcul de la distance a été développé par la Commission et doit impérativement être utilisé.

 

Distances

Taux par participant

Entre 100 et 499 km

180 €

Entre 500 et 1.999 km

275 €

Entre 2.000 et 2.999 km

360 €

Entre 3.000 et 3.999 km

530 €

Entre 4.000 et 7.999 km

820 €

8000 km et plus

1.100€

Contacté parfois directement par l’ARES, WBI, …, le BRI relaye aux enseignants des catégories ciblées les dossiers susceptibles de les intéresser.

Une demande de mission internationale devra être remplie.

Un rapport de mission devra être rédigé.

Les frais inhérents à ces missions sont pris en charge dans le cadre du projet.

Projets de coopération au développement bien définis, destinés à des pays tiers choisis par l’ARES.

Projets principalement de coopération, parfois de recherche,….publiés à intervalles réguliers dans le cadre des commissions mixtes.

Projets de recherche ; mise en relation des entreprises avec les centres de recherches des Hautes Écoles.